個人情報保護方針
関東図書株式会社 代表取締役社長 岩渕均
2005年2月14日 制定
2024年3月19日 改訂
個人情報保護管理理念
関東図書株式会社は、名簿製作、名刺印刷等を通じ、個人情報を取り扱っており、その情報に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責務を負うものと認識しております。同時に、当社の全従業者が個人情報保護について適切な知識と理解を持つことが何より大切であると考えています。 以上のような観点から、ここに「個人情報保護」を定め、これを実行いたします。
個人情報保護方針
関東図書株式会社は、高度情報通信社会の進展に伴い情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、個人の権利及び利益を保護することを目的として、個人情報に関する保護方針を以下の通り定めます。
- 当社は、個人情報の取得に当っては、お客様に対し利用目的を明らかにします。また、取得した情報は目的以外の用途には利用しません。
- 当社は、当社が取扱う個人情報に対し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などが起こらぬよう予防、管理体制を確立し、その体制に不十分なところがある場合には常に是正措置を講じます。
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」を始めとする個人情報に関する国が定める指針・法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムプログラム（個人情報の保護を構築する手順）を定め、役員及び従業員に周知させると共に、これを定期的に見直しし継続的に改善します。
- 当社は、保有する個人情報の開示、訂正等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。苦情・相談にも応じます。
個人情報お客様相談窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の「個人情報お客様相談窓口」までご連絡ください。
| 担当 | 個人情報保護管理責任者 杣木、総務課 岡田 |
|---|---|
| 受付時間 | 月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）09:00〜16:00 |
| 所在地 | 〒336-0021 さいたま市南区別所3-1-10 |
| 電話 | 048-862-2901（代） |
| FAX | 048-862-2908 |
| 電子メール | info@kanto-t.jp |
個人情報の利用目的
当社は当社の入手する個人情報を次の目的でのみ利用致します。
印刷物を制作する場合
| 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 |
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お問合せの場合
| 氏名、メールアドレス |
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|---|---|
| 氏名、住所、電話番号等 |
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書籍等、販売物をご購入の場合
| 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 |
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|---|
個人情報の第三者への開示・提供
以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- お客様から予め同意を得ている場合
- 公共の利益の保護を目的とする場合または法的に開示を拒めない場合
- 個人の生命、身体または財産等に対する差し迫った損害・危険に対処する場合
- 当社の業務委託先が個別の役務を提供するために必要な場合
開示等の請求手続きについて
当社では保有する個人情報及び第三者提供記録について、1）開示、2）訂正、3）削除に対応しております。ご希望の方は開示・訂正・削除の手続きをご覧ください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
