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CSVを利用してメールを一括送信する
メールを一括送信する業務が青天の霹靂のごとくやってきました・・・。その数およそ1000件。
専用ソフトウェアも販売されていますし人海戦術もありますが、今回はメールソフトウェア「Thunderbird」とその機能拡張「Mail Merge」を利用することにしました。
Mail Merge
公式サイトは以下です。
使い方は以下のサイトに詳しいのでご覧ください。
英語ですが、動画もあります。
入力時のポイント
メールの送信先に例えば「{{email}}」と入力したあとに、半角スペースかタブを入力してメールアドレスとして区切らないとエラーになり、先へ進めませんのでご注意ください。
サーバーの仕様を事前確認しましょう
当社が利用しているエックスサーバーはメール送信数の目安を公開しており、1500通/時間です。1000通なら十分間に合うので、特別な対処は不要でした。
仕様を超えるような送信頻度になるようなら、複数回に分けて送信するなどしたほうが良いでしょう。
送信作業
- メールは10通、50通、100通と徐々に増やし、最大100通単位で送りました。一気に全部送ってもいいような気はしましたが、アカウントを止められた場合、復旧するまでの時間がかかりそうだったので
- あとで送信する方式で送信トレイに保存し、まとめて100通/回の送信で約23秒かかりました
MS-Officeを利用できる場合は、Excel+Outlookでも可能です。
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